【採用担当者へアンケート】エントリーシートは手書き？パソコン？注意点も解説！

ESハック姉さん

こんにちは！

就活生実態調査委員会のESハック姉さんです。

今回はES（エントリーシート）で「手書き」で書くか、「PC（パソコン）」で書くか、迷っている方への記事です。

ESの手書きやPCについてこういった悩みをお持ちではないのでしょうか？

ESを手書きで書くべきかPCで書くべきか、不安になる方もいらっしゃるでしょう。

今回、就活生実態調査委員会は、採用担当者30人に独自にアンケートを行い、ぶっちゃけ「手書き」と「PC」、どちらが良いかを調査を行いました。

採用担当者30人のアンケートから、ESを手書きで書くメリットやデメリット、PCで書くメリットやデメリット、手書きで各際の注意点について、徹底解説します。

ESの初期の初期でつまづきたくない就活生は、ぜひ最後まで読みこんでください！

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現役採用担当者調査概要

■インタビュー手法

就活生実態調査委員会と関わりのある企業の採用担当者へ、オンライン（Zoom等）、オフライン（座談会形式）でES提出についてインタビュー

■インタビュー対象者

現役採用担当者

■インタビュー期間

2023年4月

本調査について詳細は「現役採用担当者インタビュー、アンケートについて」をご確認ください。

2023年5月25日現役採用担当者インタビュー、アンケートについて

【現役採用担当者へインタビュー！】ESが「手書き」で行うのと、「PC（パソコン）」はどちらが良いのかアンケート

現役採用担当者の方30人へインタビューを行い、ES（エントリーシート）の記入が「手書き」が良いのか、「PC（パソコン）」が良いのかを回答をもらいました。

結果としては、「手書き」が5名、「PC（パソコン）」が19名、「どちらでも良い」が6名でした。

実際に「手書き」、「PC（パソコン）」が良い理由、「どちらでも良い」理由を聞いてみました。

ESは「手書きが良い」と回答した採用担当者の意見

食品メーカー 採用担当者

手書きのESは個性が出るので好感度が高いです。

ITソフト 採用担当者

手書きのESは丁寧に書かれるので、応募者の意欲や真摯な姿勢が伝わります。

科学メーカー 採用担当者

手書きのESはパソコンで作るよりも時間がかかるため、手間暇をかけて応募してくれたことが分かります。

証券会社 採用担当者

手書きのESは情緒があって温かみがあります。人柄や人間性を感じることができます。

小売 採用担当者

手書きのESは個人的なものであり、他の人とは違うアプローチをしてくれたことが感じられます。

ESを「PC（パソコン）が良い」と回答した採用担当者の意見

生命保険 採用担当者

パソコンで作成されたESはレイアウトやデザインが整っており、読みやすさが向上します。

マスコミ 採用担当者

パソコンで作成されたESは、印刷した際の印刷ミスや文字化けのリスクが低いため、安心です。

コンサルティング採用担当者

パソコンで作成されたESは修正が容易で、ミスがあった場合でもすぐに修正できるため、正確さが保たれます。

広告代理店 採用担当者

パソコンで作成されたESは字数制限がある場合にも、自動的にカウントしてくれるため、応募者は字数に悩まされることなく、必要な情報を簡潔にまとめることができます。

総合商社 採用担当者

パソコンで作成されたESは、ビジネスメールやプレゼン資料などにも使えるため、仕事での活用価値が高いといえます。

ESを「手書き、PC（パソコン）はどちらでも良い」と回答した採用担当者の意見

　食品メーカー 採用担当者

応募者が自分自身で一番伝えたいことを表現できる方法を選択していただきたいと思います。

ITコンサルティング 採用担当者

手書きのESもパソコンで作成されたESも、それぞれの持つ特性を活かすことができるため、どちらでも良いと考えます。

SaaS企業 採用担当者

手書きのESは応募者の個性や人柄を表現することができ、パソコンで作成されたESは整然として読みやすいため、応募者によって選択していただきたいです。

WEBマーケティング 採用担当者

手書きのESは応募者が自分自身で文章を作り上げることができるため、個人的な表現が可能であり、パソコンで作成されたESは正確さや整合性を重視する場合に向いています。

インフラ系 採用担当者

どちらの方法であっても、応募者が自分自身で作成したものであることが大切であり、それが採用担当者に伝われば良いと思います。

指定がない場合、ES（エントリーシート）は「手書き」と「PC（パソコン）」はどちらを選べば良いのか

エントリーシートに関して、指定がない場合に手書きとPCのどちらを選ぶべきかについては以下のポイントを考慮してください。

企業のイメージ

企業の文化やイメージに合った方法を選ぶことが重要です。伝統的な企業では手書きが好まれることがありますが、IT企業やベンチャー企業ではPC入力が一般的です。

自分の字が汚い場合

字が汚い場合は、PCで作成することで見た目を整えることができます。

内容の修正が容易

PCでエントリーシートを作成する場合、内容の修正が容易です。手書きの場合は、訂正液や消しゴムを使用する必要があり、見た目が悪くなることがあります。

提出方法

提出方法によっても選択が変わることがあります。オンライン提出の場合はPCで作成し、郵送提出の場合は手書きが適切な場合があります。

自分の得意分野

手書きが得意であれば、手書きのエントリーシートでアピールできることもあります。逆にPCが得意であれば、PCでの作成が良いでしょう。

最終的には、企業のイメージや自分の得意分野を考慮して、手書きとPCのどちらを選ぶかを決めてください。どちらの方法でも、内容がしっかりと伝わるように工夫することが重要です。

ES（エントリーシート）を「手書き」でするメリット

エントリーシートを手書きで行うメリットは以下の通りです。

個性をアピール

手書きのエントリーシートでは、自分の字で書かれた文章によって個性がより強く表現されます。文字の形や筆圧、並び方など、細かい部分においても他の応募者と差別化が図れます。一方で、PCで作成されたエントリーシートは、フォントやレイアウトが似通ったものになる傾向があります。手書きで応募することで、自分の個性をアピールしやすくなり、採用担当者の記憶に残りやすくなります。

真摯な姿勢のアピール

手書きのエントリーシートは、PCで作成するよりも時間と労力がかかります。そのため、手書きで応募すること自体が、真摯で努力家な性格をアピールできるポイントとなります。また、誤字や脱字がないように慎重に作成することで、注意深さや丁寧さを示すことができます。

字の美しさをアピール

きれいな字を書くことができる場合、手書きのエントリーシートはその美しさをアピールする絶好の機会です。美しい字は採用担当者に好印象を与え、他の応募者と差別化ができます。また、字の美しさは、コミュニケーション能力や品性を象徴すると捉えられることもあります。

企業文化への適応力

伝統的な企業や業界では、手書きのエントリーシートが好まれることがあります。そのような企業では、手書きで応募することで企業文化への理解や適応力を示すことができます。また、採用担当者が手書きの応募を評価する場合、手書きで提出することが有利に働くこともあります。

差別化

現在、多くの応募者がPCでエントリーシートを作成しているため、手書きで提出すること自体が他の応募者と差別化を図る手段となります。ただし、手書きのエントリーシートを作成する際は、見た目が乱れないように注意し、内容が明確に伝わるように工夫する

ただし、手書きのエントリーシートを作成する際は、見た目が乱れないように注意し、内容が明確に伝わるように工夫することが重要です。

ES（エントリーシート）を「手書き」でする際に評価される企業の特徴

手書きのエントリーシートを評価する企業の特徴は以下のようになります。

伝統的な業界

金融、商社、製造業などの伝統的な業界では、手書きのエントリーシートが好まれることがあります。これらの企業では、昔ながらの方法や礼儀作法を重視することが一般的です。

人間性重視

手書きのエントリーシートは、個性や人間性がより強く表現されます。そのため、人間性やコミュニケーション能力を重視する企業では、手書きのエントリーシートが評価されることがあります。

丁寧さや綿密さを求める企業

手書きのエントリーシートは、誤字脱字や書き直しなどを避けるために、丁寧で綿密な作業が求められます。そのため、丁寧さや綿密さを重視する企業では、手書きのエントリーシートが評価されることがあります。

個別対応を重視する企業

手書きのエントリーシートは、応募者が一人ひとり個別に作成するため、企業が個別対応を重視する場合に評価されることがあります。

地域密着型の企業

地域密着型の企業は、地域の文化や風習に根ざした対応を重視することがあります。そのため、手書きのエントリーシートが評価されることがあります。

これらの特徴を持つ企業では、手書きのエントリーシートが評価される可能性が高くなりますが、最終的には企業ごとの求める人材像や採用基準によって異なります。事前に企業の特徴や文化をリサーチして、手書きのエントリーシートが適切かどうか判断することが重要です。

ES（エントリーシート）を「手書き」でするデメリット

エントリーシートを手書きで行うデメリットは以下の通りです。

時間がかかる

手書きのエントリーシートは、PCで作成するよりも時間がかかります。一度書いた内容を変更したい場合や書き直しを行う際にも、手間がかかるため効率が悪いと感じることがあります。さらに、応募者が複数の企業にエントリーシートを提出する場合、手書きでそれぞれの企業に合わせた内容を書くのは非常に手間がかかります。これに対して、PCで作成したエントリーシートは、修正や再利用が容易であり、効率的に応募ができます。

見た目の乱れ

手書きのエントリーシートでは、訂正液や消しゴムを使用することで、見た目が乱れることがあります。また、字が汚い場合は、採用担当者に悪い印象を与えることがあります。これに対して、PCで作成したエントリーシートは、フォントやレイアウトを統一することで、見た目が整った印象を与えることができます。

修正が困難

手書きのエントリーシートでは、修正が困難です。文章の変更や構成の修正を行う際には、エントリーシート全体を書き直す必要があります。これに対して、PCで作成したエントリーシートは、修正や文章の入れ替えが容易に行えます。そのため、手書きの場合は、事前に内容を十分に検討し、書き始める前に構成を練ることが重要です。

提出方法の制約

手書きのエントリーシートは、郵送や直接持ち込むなどの方法で提出する必要があります。これにより、提出に手間やコストがかかることがあります。また、郵送による遅延や紛失のリスクも存在します。これに対して、PCで作成したエントリーシートは、オンラインで簡単に提出することができます。

企業のイメージに合わない場合

IT企業やベンチャー企業など、現代的な企業では手書きのエントリーシートが好まれないことがあります。これらの企業は、効率やデジタル化を重視するため、手書きのエントリーシートが企業のイメージに合わない場合は、手書きのエントリーシートがデメリットとなることがあります。

これらのデメリットを考慮し、手書きのエントリーシートが適切かどうか判断することが重要です。また、手書きの場合でも、見た目や修正に注意し、企業のイメージに合った方法で提出することが求められます。

ES（エントリーシート）を「PC（パソコン）」でするメリット

PC（パソコン）でエントリーシートを作成するメリットは以下の通りです。

効率性

PCでエントリーシートを作成することで、編集や修正が容易になります。文章の構成を変更したい場合や、誤字脱字を修正する際に、手書きに比べて迅速かつ簡単に行うことができます。また、テンプレートを使用することで、書類の基本構造を簡単に作成し、効率的に応募書類を作成することができます。これにより、複数の企業に応募する際にも、手間を減らすことが可能です。

見た目の整った印象

PCで作成したエントリーシートは、フォントやレイアウトを統一することで、見た目が整った印象を与えることができます。この整った印象は、プロフェッショナルさを感じさせ、企業側に好ましい印象を与えることができます。また、誤字脱字や書き直しの跡がないため、手書きに比べてより綺麗な見た目の書類を提出できます。

オンライン提出の容易さ

PCで作成したエントリーシートは、オンラインで簡単に提出することができます。これにより、郵送による遅延や紛失のリスクを避けることができます。また、オンライン提出は環境にやさしく、コストを抑えることができます。現代の企業では、オンラインでの書類提出が一般的になっており、PCで作成したエントリーシートが適切な方法とされています。

文字数や書式の制限に対応

PCでエントリーシートを作成することで、文字数や書式の制限に簡単に対応することができます。文字数制限がある場合でも、ワードプロセッサーの機能を利用して正確にカウントし、適切な範囲で文章をまとめることができます。また、印刷の際にも、綺麗に整った書類を提出できます。

現代的な企業イメージへの適合

IT企業やベンチャー企業など、現代的な企業ではPCで作成されたエントリーシートが好まれることがあります。これらの

ES（エントリーシート）を「PC（パソコン）」でする際に評価される企業の特徴

PC（パソコン）でエントリーシートを作成する際に評価される企業の特徴は以下の通りです。

IT企業

IT企業は技術革新や効率性を重視しており、PCで作成されたエントリーシートが好まれます。デジタル技術を活用することが一般的であるため、PCで作成されたエントリーシートが適切とされています。

ベンチャー企業

ベンチャー企業は、柔軟性や効率性を重視し、PCで作成されたエントリーシートが好まれることがあります。また、オンラインでの書類提出が一般的であるため、PCで作成されたエントリーシートが求められることが多いです。

グローバル企業

グローバル企業では、英語や他の言語でのコミュニケーションが一般的であり、PCで作成されたエントリーシートが適切とされています。また、オンラインでの書類提出が一般的であるため、PCで作成されたエントリーシートが求められることが多いです。

現代的な企業文化を持つ企業

効率性やデジタル化を重視する現代的な企業文化を持つ企業では、PCで作成されたエントリーシートが好まれます。これらの企業は、オンラインでの書類提出が一般的であるため、PCで作成されたエントリーシートが適切とされています。

環境に配慮した企業

環境に配慮した企業は、オンラインでの書類提出を推奨し、PCで作成されたエントリーシートが好まれます。これにより、紙の消費を抑えることができ、環境負荷を軽減することができます。

ES（エントリーシート）を「PC（パソコン）」でするデメリット

PC（パソコン）でエントリーシートを作成する際のデメリットは以下の通りです。

個性の表現が難しい

PCで作成されたエントリーシートでは、フォントやレイアウトが統一されているため、個性を表現することが難しい場合があります。手書きのエントリーシートに比べ、筆跡や書き方による個性が伝わりにくくなります。また、手書きでは直感的に表現できる絵や図も、PCで作成する場合はグラフィックソフトを使って描かなければならず、手間がかかることがあります。このような制約から、自分の個性や独自の視点を十分に伝えることが難しくなることがあります。

技術的なトラブル

PCでエントリーシートを作成・提出する際には、技術的なトラブルが発生する可能性があります。例えば、ファイルの破損や互換性の問題、インターネット接続の不安定さなどが挙げられます。これらのトラブルが発生すると、提出期限に間に合わないリスクが生じるほか、不完全な書類が提出されてしまうこともあります。技術的な問題を解決するために時間をかけることで、他の準備が疎かになることも懸念されます。

過度な編集による自然さの喪失

PCでエントリーシートを作成する際には、編集が容易であるため、過度な修正や推敲によって文章が硬くなり、自然な表現が失われることがあります。文章を何度も修正することで、元々の意味やニュアンスが変わってしまうことがあります。また、過度な編集によって、自分の言葉で書かれていないように感じられる文章になることもあり、採用担当者に誠実さが伝わりにくくなります。

伝統的な企業へのマイナス評価

伝統的な企業や保守的な業界では、手書きのエントリーシートが好まれることがあります。そのため、PCで作成されたエントリーシートは、企業の文化や価値観に合わないと見なされることがあります。特に、古くからの慣習やマナーを重んじる企業では、手書きのエントリーシートが求められることがあります。手書きが好まれる理由として、筆跡や丁寧さから努力や真面目さが伝わるとされていることがあります。そのため、PCで作成されたエントリーシートを提出すると、企業側が応募者の意欲や適性を適切に評価できないことがあります。このような企業では、応募者は企業の文化や価値観に合わせたエントリーシートを提出することが重要です。

プリンターの問題

PCで作成したエントリーシートを印刷する際には、プリンターの問題が発生することがあります。例えば、インクの切れや紙詰まりなどが発生し、印刷物の品質が低下することがあります。また、色の再現性が低いプリンターを使用すると、画像や図表が正確に印刷されず、エントリーシート全体の印象が悪くなることがあります。さらに、印刷設定や用紙サイズの誤りによって、エントリーシートの見た目が乱れることもあります。これらの問題を避けるためには、印刷環境を整えることが重要ですが、それによって準備にかかる時間やコストが増えることがあります。

ES（エントリーシート）を「手書き」でするポイントや注意点

筆跡の美しさ

手書きのエントリーシートでは、筆跡が美しいことが重要です。字がきれいで丁寧に書かれていると、真面目で努力家であることをアピールできます。また、字がきれいだと読みやすさも増し、採用担当者に好印象を与えることができます。字を練習することで筆跡を改善できるため、エントリーシートを書く前に練習しておくと良いでしょう。また、適切な筆圧やペンの選択も筆跡の美しさに影響を与えます。

文字の大きさ・間隔

文字の大きさや間隔は、エントリーシートの見た目や読みやすさに影響します。適切な文字の大きさは、情報を見やすくするだけでなく、一貫性があることで全体的な印象も向上します。また、適切な間隔を保つことで、文章が詰まりすぎず、読む側にストレスを与えないレイアウトを作り出すことができます。文字の大きさや間隔は、下書きの段階で調整することが望ましいです。

書き損じの対処

書き損じは避けられない場合がありますが、その際の対処方法が大切です。修正液や修正テープを使って、できるだけ目立たないように修正することが重要です。ただし、修正をしすぎると全体の印象が悪くなるため、慎重に対処しましょう。また、書き損じを減らすために、下書きを何度も練習し、慣れておくことも大切です。

記入欄に沿った書き方

エントリーシートの指定された記入欄に沿って書くことが大切です。記入欄の範囲外に書くと、採用担当者に不注意やルールを守れないという印象を与えかねません。記入欄に適切に収まるよう、文章の長さやレイアウトを調整することが重要です。また、記入欄の大きさを見て、情報を効果的に伝える方法を検討しましょう。

柔軟なレイアウト

エントリーシートの質問に応じて、図や箇条書きなどの工夫を取り入れることで、情報が伝わりやすくなります。例えば、プロジェクトの進行状況や結果を示す際には、タイムラインやグラフを使用すると視覚的にわかりやすくなります。また、長い文章を箇条書きにすることで、読み手にとって理解しやすくなります。柔軟なレイアウトを用いることで、自分のアピールポイントを効果的に伝えることができます。

内容の明確さ

手書きであっても、文章は簡潔かつ明確に書くことが重要です。必要な情報をわかりやすく伝えることが求められます。具体的な事例や数字を用いて、自分の経験や成果を具体的に示すことで、採用担当者に自分の強みや適性を理解してもらいやすくなります。また、文章の構成も重要で、自分の考えや経験を論理的に整理し、矛盾がないように表現しましょう。

時間をかけて丁寧に書く

手書きのエントリーシートでは、書き直しに時間がかかるため、事前に下書きを作成し、本番のエントリーシートには慎重に書き写すことが望ましいです。下書きを何度も見直して、文章の構成や表現を改善しましょう。また、本番のエントリーシートに書き写す際には、時間に余裕を持って取り組むことが大切です。焦って書くと、書き損じや見落としが起こりやすくなります。

紙質やペンの選択

適切な紙質とペンを選ぶことで、エントリーシートの印象が変わります。インクのにじみやすい紙や、書きにくいペンは避けましょう。書きやすいペンを選ぶことで、筆跡が美しくなる可能性があります。また、紙質によっては、書いた内容が裏面に透けて見えることがあるため、適切な厚みのある紙を選ぶことが重要です。ペンの種類によっては、インクの乾きが遅く、にじみやすいものもありますので、乾きが早いインクを使用することをおすすめします。紙質やペンについては、事前に試し書きをして、自分に合ったものを選ぶことが大切です。

提出前のチェック

提出前にエントリーシート全体をよく確認し、文字の見落としや記入漏れがないかチェックしましょう。また、書き損じや不自然な箇所がないかも確認することが重要です。エントリーシートを他の人に見てもらい、フィードバックを受けることで、さらなる改善ができることもあります。時間をかけて丁寧にチェックすることで、採用担当者に良い印象を与えるエントリーシートが完成するでしょう。

以上のポイントや注意点を踏まえて、手書きのエントリーシートを作成することで、自分の個性や強みを効果的にアピールできるでしょう。手書きには独自の魅力がありますが、反面、時間や手間がかかることも事実です。したがって、自分に合った方法でエントリーシートを作成し、採用担当者に自分の魅力を伝えられるよう、十分な準備を行いましょう。

ES（エントリーシート）を「 手書き」でした際の提出方法

郵送提出

企業が郵送での提出を求めている場合、適切な封筒にエントリーシートを入れ、指定の送付先に郵送しましょう。返信用封筒が指定されている場合は、それを使用してください。また、郵送には時間がかかることがあるため、締め切りに間に合うように余裕を持って発送しましょう。

持ち込み提出

企業が直接持ち込みでの提出を求めている場合、指定された場所と日時に、エントリーシートを持って行きます。その際、エントリーシートが汚れたり、折れたりしないよう、適切なファイルや封筒に入れて持ち運びましょう。

スキャンしてオンライン提出

企業がオンラインでの提出を求めている場合、手書きのエントリーシートをスキャナーでデジタル化し、指定された形式（PDFやJPEGなど）で保存します。その後、指定された方法（メールや専用フォーム）で提出しましょう。

ファックス提出

企業がファックスでの提出を求めている場合、エントリーシートをファックスで送信します。送信前に、送付先やファックス番号が正しいことを確認しましょう。また、送信後に送信確認書類が出力されることがあるので、それを確認しておくと良いでしょう。

注意点として、企業が指定する提出方法に従うことが重要です。指定された方法以外で提出された場合、選考対象外となる可能性があるため、注意しましょう。また、提出前にエントリーシートがきれいであることを確認し、万が一汚れや破損がある場合は、再度書き直すことを検討してください。

ES（エントリーシート）を「手書き」でする際のよくある質問

ES（エントリーシート）の手書きで失敗しないようにしよう！

エントリーシートの手書きなのか、PCなのか迷う場合もあると思いますが、会社や自分の強みと合うように洗濯していきましょう

ESの手書きで書く場合も注意点やポイントはありますが、不安なことを解消し、万全な状態にして対応していきましょう！

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